Die KI-Empfangskraft für Reparaturwerkstätten

Deine Werkstatt hat jetzt
eine Empfangskraft.

Velqio nimmt Anrufe an, bucht Termine und hält deine Kunden auf dem Laufenden. Die ganze Verwaltung – Aufträge, Lager, Kasse – erledigt sich dabei von selbst.

Kostenlos starten → Empfangskraft ansehen
Nimmt ab, wenn du gerade schraubst. Bucht Termine. Vergisst nichts.
€ 4.465
Umsatz Monat
7
Offene Aufträge
12
Erinnerungen geplant
PD
Peter Durau · Galaxy A56
Kameraglas · REP-1115
Offen
DR
Diana Roth · iPhone 13
Akkutausch · REP-1111
In Bearbeitung
ER
Evie Rosner · Galaxy S22
Display · REP-1108
Abholbereit
Das Telefon klingelt. Du schraubst weiter.
Die KI-Empfangskraft nimmt Anrufe und WhatsApp entgegen – auch nach Feierabend – und beantwortet die immer gleichen Fragen selbst, aus deinen echten Daten.
Eingehender Anruf
Unbekannter Anrufer · Empfangskraft übernimmt
KI-EmpfangskraftDein Handy Doc, Sie sprechen mit der digitalen Assistentin. Wie kann ich helfen?
AnruferHallo, ist mein Samsung schon fertig?
KI-EmpfangskraftAuf welchen Namen läuft der Auftrag?
AnruferRosner.
KI-EmpfangskraftIhr Galaxy S22 ist abholbereit – Mo–Fr 9–18 Uhr. Endbetrag 250 €.
AnruferPerfekt, danke!
Nie wieder mitten in der Reparatur ans Telefon.

„Ist mein Handy fertig?", „Was kostet ein Displaytausch?", „Habt ihr auf?" – die vier häufigsten Anrufe beantwortet die Empfangskraft aus deinen echten Daten. Sofort, auch nach Feierabend.

  • Liest den Reparaturstatus direkt vor – am Telefon und per WhatsApp
  • Nennt Preise und Lagerbestand aus deinen Daten
  • Bucht Termine direkt in deinen Kalender
  • Übernimmt automatisch nach Feierabend, mit eigener Ansage
  • Komplexe Fälle: nimmt Rückruf-Aufgabe für dich auf

Du entscheidest, wann sie rangeht: nur im Überlauf, nur nach Feierabend oder immer. Alle Anrufe und Nachrichten laufen in einem Posteingang zusammen.

Empfangskraft live testen →
Alles, was eine Werkstatt braucht. Nichts, was sie bremst.
Ein System für den ganzen Ablauf – von der Annahme bis zur Abholung.

KI-Empfangskraft am Telefon

Nimmt Anrufe an, liest den Status vor, nennt Preise und bucht Termine – auch nach Feierabend. Komplexe Fälle landen als Rückruf-Aufgabe bei dir.

Aufträge in Sekunden

Gerät, Fehler, Preis – fertig. Klarer Statusfluss von „Offen" über „In Bearbeitung" bis „Abholbereit". Jeder Kunde bekommt einen eigenen Status-Link.

Nie wieder nachtelefonieren

Automatische Erinnerungen an Kunden (Termin, Abholung, Bewertung) und an das Team (Teil da, überfällig, Lager leer). Logisch getaktet.

Kasse, die sich anbindet

Verbinden Sie SumUp, Zettle, HelloCash oder orderbird – Kartenzahlung und TSE-konforme Belege ohne neue Hardware.

Lager & Ersatzteile

Teile-Bestellungen hängen direkt am Auftrag. Kommt das Teil, geht der Auftrag automatisch weiter – und der Kunde wird informiert.

Preise & Online-Buchung

Preiskatalog für tausende Modelle. Kunden buchen Termine und sehen Preise direkt auf Ihrer Website – per Widget oder WordPress-Plugin.

Zahlen, die zählen

Umsatz, häufigste Reparaturen, Abschlüsse – auf einen Blick, ohne Excel. Sie wissen sofort, was läuft.

Die richtige Nachricht. Automatisch. Zur richtigen Zeit.
Velqio denkt an das, was im Alltag untergeht – für Kunden und für Sie.
Fertig und abholbereit
an den Kunden – sobald die Reparatur fertig ist
sofort
Abhol-Erinnerung
an den Kunden – wenn das Gerät 3 Tage liegt
Tag 3
Bewertungsanfrage
an den Kunden – 1 Tag nach der Abholung
Tag +1
Ersatzteil eingetroffen
an das Team – Auftrag kann weiter
sofort
Lagerbestand niedrig
an das Team – rechtzeitig nachbestellen
auto
Kunden fühlen sich betreut.
Sie vergessen nichts mehr.

Terminbestätigung, Vortags-Erinnerung, Abgabe-Checkliste, Kostenvoranschlag-Freigabe, „fertig", Abholung, Bewertung – alle Nachrichten sind fertig vorformuliert und lassen sich mit einem Klick anpassen.

Ihr Team bekommt eigene Erinnerungen: Tagesüberblick, überfällige Aufträge, gelieferte Teile, leeres Lager.

Alle Vorlagen ansehen →
So einfach wie Zettel – nur besser.
Vier Schritte. Keine Schulung. Kein Handbuch.
1

Auftrag annehmen

Kunde, Gerät, Fehler, Preis. Kunde bekommt automatisch die Bestätigung.

2

Reparieren

Status ziehen. Teil fehlt? Bestellung hängt am Auftrag, Kunde wird informiert.

3

„Fertig" tippen

Der Kunde bekommt sofort die Abhol-Nachricht – ganz ohne Anruf.

4

Kassieren

An der angebundenen Kasse bezahlen, Beleg drucken, Bewertung folgt automatisch.

Ein fairer Preis. Kein Kleingedrucktes.
Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. KI-Empfangskraft optional zubuchbar (Aufpreis + Minutenpreis).
Solo
29€ / Monat

Für die Ein-Personen-Werkstatt.

  • Aufträge & Kunden unbegrenzt
  • Kunden-Erinnerungen
  • Kalender & Status-Link
  • 1 Benutzer
Testen
Beliebt
Werkstatt
49€ / Monat

Der Standard für laufende Läden.

  • Alles aus Solo
  • Team-Erinnerungen & Tagesüberblick
  • Lager, Bestellungen & Ankauf
  • Kassen-Anbindung (SumUp, HelloCash …)
  • Online-Buchungswidget
  • KI-Empfangskraft zubuchbar
  • bis 3 Benutzer
Kostenlos starten →
Filiale
99€ / Monat

Für mehrere Standorte & größere Teams.

  • Alles aus Werkstatt
  • Mehrere Standorte
  • Rollen & Rechte
  • Lexware / lexoffice Export
  • unbegrenzte Benutzer
Testen
Weniger Nachfragen. Mehr fertige Geräte. Zufriedenere Kunden.
Jetzt kostenlos testen →
14 Tage gratis · keine Kreditkarte · in Minuten startklar